Порядок доступа работников Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Скачать документ.docx

Приложение № 5

к распоряжению председателя Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области

от 08.04.2025 № 9

Порядок доступа работников Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1.                Общие положения

1.1. Настоящий Порядок доступа работников Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области (далее - Дума) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяет правила доступа в помещения, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

1.2. Требования настоящего Порядка подлежат неукоснительному исполнению всеми работниками орготдела Думы.

1.3. В помещениях Думы, в которых ведется обработка персональных данных (далее – помещение), устанавливается режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

1.4. Ответственность за соблюдение Порядка возлагается на начальника орготдела Думы.

1.5. Право самостоятельного входа и пребывания в помещении имеют только работники Думы, внесенные в список лиц, имеющих право самостоятельного входа и пребывания в помещениях Думы, в которых ведется обработка персональных данных (приложение к Порядку).

1.6. Работники орготдела Думы, на которых возложены обязанности по обработке персональных данных, несут персональную ответственность за выполнение мероприятий по предотвращению несанкционированного доступа к обрабатываемым персональным данным.

2. Порядок доступа работников орготдела Думы, посетителей, работников контролирующих органов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных:

2.1. Работники орготдела Думы, посетители, работники сторонних организаций, прибывшие для решения служебных вопросов, ознакомления с документами, оформления и представления в Думу документов, допускаются в помещение Думы, в котором ведется обработка персональных данных, с устного разрешения одного из работников орготдела Думы, включенного в список, и находятся в помещении в его присутствии.

2.2. Право на свободный доступ в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, имеют работники орготдела Думы, включенные в список.

2.3. Работники контролирующих органов допускаются в помещение Думы, в котором ведется обработка персональных данных, при наличии соответствующего предписания на проведение контрольных мероприятий, с разрешения председателя Думы, в присутствии работника орготдела Думы

2.4. Ознакомление с персональными данными работников контролирующих органов осуществляется в объеме, предусмотренном планом проверки.

2.5. Сотрудники сторонних организаций, прибывшие в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, для выполнения работ в соответствии с заключенным Думой договором (контрактом), допускаются в помещение с разрешения председателя Думы. При проведении таких работ работники орготдела Думы, включенные в список, обязаны принять меры по исключению ознакомления работников сторонних организаций с персональными данными.

2.7. Техническое обслуживание компьютерной, организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, а также проведение других работ осуществляется только в присутствии работника орготдела Думы, включенного в список.

2.8. Нахождение в помещении после 17.00, а также праздничные и выходные дни лиц, указанных в пункте 1.5 настоящего Порядка, допускается на основании письменной заявки данных лиц, согласованной с непосредственным руководителем.

В заявке указываются Ф.И.О., должность, дата посещения, номер помещения, а также причины необходимости нахождения в помещении, при этом, время пребывания в помещении ограничивается до 22.00.

Приложение к Порядку доступа служащих орготдела Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Список лиц, имеющих право самостоятельного входа и пребывания в помещениях Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области, в которых ведется обработка персональных данных