Отчет о работе Думы за 2016 год
Приложение к решению Думы Муниципального
образования город Ирбит
от 27.04.2017 г. № 497
О деятельности Думы Муниципального образования город Ирбит шестого созыва в 2016 году
Деятельность Думы Муниципального образования город Ирбит (далее по тексту – Дума) в 2016 году была организована в соответствии с Уставом Муниципального образования город Ирбит, Регламентом Думы.
1. Нормотворческая деятельность Думы, работа постоянных депутатских комиссий
Нормотворческая деятельность Думы в отчетном году осуществлялась в соответствии с полугодовыми планами работы, утвержденными решениями Думы №352, 408.
В 2016 году состоялось 11 очередных и 2 внеочередных заседания Думы, на которых рассмотрено более 100 вопросов. Всего в 2016 году Думой принято 98 решений, из них 46 решений - нормативные правовые акты.
В разрезе сфер правового регулирования из принятых нормативных правовых актов:
· 2 решения - по вопросам приведения Устава в соответствие с законодательством;
· 7 решений - по вопросам организации местного самоуправления, муниципальной службы;
· 5 решений - по вопросам экономической политики и муниципальной собственности;
· 24 решений - по иным вопросам;
· 8 решений - по вопросам, связанным с утверждением бюджета, внесения в него изменений, утверждения отчетов об исполнении бюджета
| Количество внесенных в Думу | 46 |
|---|---|
| в том числе внесенных: | |
| депутатами | |
| главой муниципального образования | 46 |
| инициативными группами граждан | - |
| иными субъектами | |
| Количество отклоненных депутатами проектов нормативных правовых актов | 0 |
Из 52 ненормативных правовых актов принято:
· 6 решений – по вопросам приватизации физическими лицами, передачи муниципального имущества в областную, федеральную собственность;
· 33 решения – о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом городской Думы, Почетной грамотой Законодательного Собрания Свердловской области, Благодарственным письмом Законодательного собрания Свердловской.
· 6 решений – по вопросам организационным;
· 2 решения – по вопросам присвоения почетных званий, увековечения памяти;
· 5 решений – об утверждении отчетов, рекомендаций;
Предварительная нормотворческая работа, подготовка проектов решений Думы к рассмотрению на очередных (внеочередных) заседаниях Думы проходила на заседаниях постоянных депутатских комиссий Думы с обязательным участием разработчиков проектов и иных заинтересованных лиц.
В отчетном периоде постоянными депутатскими комиссиями проведено 39 заседание, в ходе которых рассмотрено 157 различных вопроса, в том числе:
· проекты решений Думы Муниципального образования город Ирбит,
· информации о выполнении действующих решений Думы,
· информации об исполнении органами и должностными лицами местного самоуправления полномочий по решению тех или иных вопросов местного значения,
· обращения граждан и организаций, поступившие в Думу.
Информация о заседаниях депутатских комиссий
в 2016 году
| Название комиссии | Количество заседаний | Количество рассмотренных вопросов |
|---|---|---|
| Комиссия по экономике, бюджету, финансам и налогам | 10 | 36 |
| Комиссия по местному самоуправлению, связям с общественностью и работе со СМИ | 9 | 21 |
| Комиссия по социальной политике | 9 | 43 |
| Комиссия по промышленной политике и хозяйственной деятельности | 11 | 57 |
| ВСЕГО: | 39 | 157 |
По наиболее важным вопросам, рассматриваемым на заседаниях Думы и заседаниях постоянных комиссий, практикуется приглашение на заседания представителей прокуратуры, правоохранительных и налоговых органов, здравоохранения, образования, культуры, ЖКХ, что позволяет депутатам более детально вникать в существующие проблемы.
В декабре 2016 года Думой проведены публичные слушания по проекту решения Думы о бюджете МО город Ирбит на 2017 год и плановый период 2018-2019 годы .
1. Контрольная деятельность Думы Муниципального образования город Ирбит
Важным направлением деятельности Думы в отчетном году по прежнему оставался контроль за исполнением органами и должностными лицами местного самоуправления полномочий по решению вопросов местного значения на территории города.
Контрольные полномочия Думы и постоянных депутатских комиссий реализовывались в различных формах. В течение года на очередных заседаниях Думы и на заседаниях постоянных комиссий регулярно заслушивались отчеты, информации органов местного самоуправления, муниципальных учреждений по наиболее важным и актуальным вопросам местного значения, по исполнению решений городской Думы.
Отчет главы
В апреле 2016 года депутаты заслушали отчет главы Муниципального образования город Ирбит о результатах своей деятельности и деятельности администрации Муниципального образования город Ирбит, в том числе о решении вопросов, поставленных депутатами Думы.
Заслушав и обсудив, представленный Главой Муниципального образования город Ирбит отчет, Дума приняла решение принять его к сведению. Деятельность Главы и деятельность администрации Муниципального образования город Ирбит в 2015 году признана удовлетворительной. По результатам отчета Главы в его адрес депутатами были предложены рекомендации.
Рассмотрение информации о решении отдельных вопросов
местного значения
На заседаниях депутатских комиссий в течение 2016 года в порядке контроля было рассмотрено 56 плановых вопросов:
1. Сведения об исполнении бюджета МО город Ирбит по налоговым и не налоговым доходам .
2.Об исполнении решения Думы МО город Ирбит № 63 от 22.11.2012г. «Об утверждении Правил благоустройства Муниципального образования город Ирбит».
3. Отчет руководителя МУП "Водоканал-сервис". Финансовые результаты, Производственная дисциплина, фонд оплаты труда, ремонт кровли на здании административного корпуса.
4. Отчет руководителя муниципального казённого учреждения Муниципального образования город Ирбит «Служба заказчика-застройщика».
5. О ходе реализации мероприятий программы «Повышение эффективности управления собственностью Муниципального образования город Ирбит на 2014-2017 годы».
6.О работе ТКДНиЗП по предупреждению и профилактике правонарушений в г.Ирбите.
7. Информация о социальной защите инвалидов в рамках «Доступная среда» в Муниципальном образовании город Ирбит.
8.О работе Ирбитской местной организация ветеранов российский союз ветеранов Афганистана.
9.О работе Ирбитской организации инвалидов Уральского региона представительство общероссийского союза общественного объединения «Союз «Чернобыль России.
10.О ходе выполнения мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в МО г. Ирбит.
11. О строительстве колхозного рынка в МО город Ирбит.
12.О реализации мероприятий по регулированию численности безнадзорных животных на территории.
13. О мероприятиях по подготовке к юбилейным датам посвященным 385-летию города Ирбита.
14. О перспективах развития телевидения в г.Ирбите.
15.О работе администрации МО город Ирбит по соблюдению требований Федерального Закона № 44-ФЗ за 2015 год.
16.О работе Градостроительного Совета в 2015 году.
17.Об организации транспортного обслуживания садоводов.
18. О развитии туризма на территории МО город Ирбит.
19.О работе и расходах администрации по опубликованию НПА и информированию населения о работе ОМСУ.
20.О хозяйственно-финансовой деятельности МУП МО г.Ирбит «Городские тепловые сети» за 2015 год.
21.О состоянии тепловых сетей в МО город Ирбит и планах по их ремонту.
22. О работе администрации МО город Ирбит по весеннему благоустройству города Ирбита и привлечению хозяйствующих субъектов всех форм собственности для благоустройства прилегающих территорий.
23. О ходе реализации муниципальной программе в МО город Ирбит:«Развитие транспорта, дорожного хозяйства, связи и информационных технологий в МО город Ирбит (подпрограмма «Строительство, реконструкции и ремонта автомобильных дорог»)».
24.О подготовке к летней оздоровительной кампании.
25.О состоянии дел в МО город Ирбит по защите прав потребителей.
26. О планах по подготовке к Чемпионату России по автокроссу и мотокроссу.
27.О ходе реализации муниципальной программы в МО город Ирбит: «Реализация основных направлений муниципальной политики в строительном комплексе МО город Ирбит».
28.О выполнении подпрограммы «Развитие субъектов малого и среднего предпринимательства в МО город Ирбит» за 2015 год.
29.О деятельности ООО «Урал-Сот Эко» по утилизации отходов в МО г.Ирбит.
30.О результатах контрольных мероприятий и проверок, проведенных контрольно-счетной палатой МО город Ирбит.
31.О работе администрации МО город Ирбит по созданию и развитию информационной системы обеспечения градостроительной деятельности (ИСОГД).
32.Итоги отопительного сезона 2015-2016 г.г. и мерах по подготовке объектов инженерной инфраструктуры и инженерных сетей к осенне-зимнему сезону 2016-2017 г.
33. О состоянии водопроводных, канализационных сетей в МО город Ирбит и планах по их ремонту.
34.Об организации школьного питания.
35.О работе администрации МО город Ирбит по соблюдению требований Федерального Закона № 44-ФЗ за 6 месяцев 2016 года.
36.Об итогах, сроках и качестве проведенных работ по ремонту дорог.
37. О подготовке к отопительному сезону 2016-2017 г.г., мероприятия перехода от отопления котельной ХФЗ к другим источникам подачи тепла, меры по погашению задолженности за поставленное тепло.
38. О готовности образовательных учреждений к новому учебному году.
39.Трудоустройство подростков в летний период 2016 года.
40.Об организации освещения улиц МО город Ирбит.
41. Реализация проектов заказанных администрацией МО город Ирбит с 2012года по настоящее время причины не освоения, стоимость проектных работ.
42.О состоянии антитеррористической защищенности учреждений Управления образованием Муниципального образования город Ирбит.
43.О результатах летней оздоровительной кампании.
44.О состоянии антитеррористической защищенности учреждений культуры Муниципального образования город Ирбит.
45.О выполнении программы капитального ремонта жилого фонда в Муниципальном образовании город Ирбит.
46. Об исполнении плана газификации города Ирбита, газификация частного сектора.
47. О готовности коммунальных служб к очистке города в зимний период.
48.Об эффективности предоставления налоговых льгот.
49.Об исполнении решения Думы МО город Ирбит от 30.09.2010г. № 257 «Об утверждении положения о порядке распространения наружной рекламы на территории Муниципального образования город Ирбит».
50. Отчет руководителя муниципального казенного учреждения Муниципального образования город Ирбит «Специализированная ритуальная служба»(Финансовые результаты, сфера деятельности, производственные планы, фонд оплаты труда ).
51. Отчет директора МБУ МО город Ирбит «Благоустройство» по содержанию мемориального комплекса на площади В.И. Ленина (включая трибуну, памятник В.И. Ленину, братскую могилу советских и партийных работников г. Ирбита, расстрелянных колчаковцами в 1919 г., а также красноармейцев, погибших в боях при освобождении Ирбита в июле 1919 г.)
52.О финансово-хозяйственной деятельности МУП ЖКХ МО город Ирбит «Жилкомсервис».
53.О работе Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Ирбитская детская художественная школа»
54. О работе Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детская музыкальная школа»
55.О работе Ирбитского местного отделения Свердловского регионального отделения всероссийского общества глухих.
56.О работе Ирбитской городской организации общероссийской организации всероссийского общества инвалидов
Кроме этого по инициативе депутатов на депутатских комиссиях рассмотрены вопросы не терпящие отлагательства.
По результатам рассмотрения данных вопросов в большинстве случаев представленная информация принималась депутатами к сведению. По отдельным вопросам были направлены рекомендации и предложения в адрес главы, администрации города, Управления образованием, Управления культуры, физической культуры и спорта, муниципальным учреждениям и предприятиям.
Контроль за исполнением бюджета и муниципальными финансами
К числу приоритетных задач Думы относится осуществление контроля за исполнением местного бюджета и муниципальными финансами, ежемесячно контроль за поступлением собственных доходов.
В 2016 году депутаты ежеквартально рассматривали и принимали к сведению информацию об исполнении местного бюджета, в установленные Бюджетным кодексом РФ сроки, рассмотрели и утвердили отчет об исполнении бюджета за 2015 год.
Реализуя контрольные полномочия, Дума планомерно и конструктивно взаимодействует с контрольно-счетной палатой.
КСП в Думу направлено 23 материала по итогам контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, проведенных контрольно-счетной палатой. Данные материалы направлены всем депутатам и при необходимости рассматривались на заседаниях постоянных депутатских комиссий по бюджету, экономике, финансам и налогам и заседаниях Думы.
Кроме того, Контрольно-счетной палатой направлялись в Думу заключения на проекты решений Думы о принятии бюджета, об исполнении бюджета, о внесении изменений в бюджет города.
Депутатами был рассмотрен и утвержден отчет о деятельности контрольно-счетной палаты МО город Ирбит за 2015 год.
2. Взаимодействие Думы Муниципального образования город Ирбит с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, общественностью
В отчетном году депутаты Думы Муниципального образования город Ирбит активно осуществляли взаимодействие с органами государственной власти Свердловской области, органами местного самоуправления города Ирбита, поддерживали тесную связь с учреждениями города, общественными и ветеранскими организациями.
Являясь членом Совета представительных органов муниципальных образований Свердловской области, председатель Думы в течение 2016 года участвовал в его работе, являясь членом комиссии по социальным вопросам; принимал участие во встречах с представителями Министерства финансов, Министерства образования, Министерства строительства Свердловской области, Министерства культуры, Министерства Жилищно-коммунального хозяйства, Министерства физической культуры, спорта и молодежной политики и иными руководителями министерств области.
Следует отметить постоянное взаимодействие с Главой Муниципального образования, администрацией города, органами местного самоуправления, в рамках которого осуществлялись:
- совместное планирование нормотворческой деятельности;
- активное участие председателя Думы, депутатов в работе координационных органов и комиссий при администрации города;
- первоочередной прием депутатов Думы по вопросам своей деятельности главой города, его заместителями и руководителями структурных подразделений;
- участие должностных лиц, специалистов администрации в заседаниях депутатских комиссий, заседаниях Думы.
Председатель и депутаты Думы принимали активное участие в работе комиссий при администрации города, входя в состав:
Межведомственной комиссии по профилактике правонарушений;
Межведомственной комиссии по противодействию распространения пьянства, алкоголизма, наркомании;
Комиссии по безопасности дорожного движения;
Территориальной трехсторонней комиссии;
Административной комиссии;
Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
Комиссии по рассмотрению ходатайств о присвоении звания Почетный гражданин города и материалов об увековечении памяти граждан;
Различные аукционные (конкурсные) комиссии;
Жилищной комиссии;
Комиссии по приемке выполненных работ по ямочному ремонту дорог;
а также в иные Советы и комиссии.
Представители прокуратуры присутствовали на всех заседаниях городской Думы, принимали участие в заседаниях постоянных депутатских комиссий.
Ежемесячно в прокуратуру направлялись:
· проекты решений Думы нормативного характера для проверки на соответствие действующему законодательству до их принятия;
· принятые решения Думы;
· информации об опубликовании решений Думы.
По результатам осуществления прокурорского надзора за законностью принимаемых Думой решений, их соответствием действующему законодательству в 2016 году в Думу поступил:
1 протест Ирбитского межрайонного прокурора на решение Думы МО город Ирбит № 289 от 28.05.2015 г. «Об утверждении Порядка предоставления однократно бесплатно земельных участков в собственность граждан для индивидуального жилищного строительства в муниципальном образовании город Ирбит».
Протест прокурора рассмотрен и удовлетворен, в решения внесены изменения согласно действующего законодательства.
Депутаты Думы в течение 2016 года принимали активное участие в различных городских мероприятиях, во встречах с активом городского Совета ветеранов, совета ветеранов мотозавода и иных первичных организаций, являлись участниками общегородских мероприятий, посвященных профессиональным праздникам: Дню медицинского работника, Дню учителя, Дню физкультурника и других; в мае – в торжественных праздничных мероприятиях, посвященных 1 Мая, Дню Победы; июне - в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города, в августе - в Ирбитской ярмарке и многих других мероприятиях.
По сложившейся ежегодной традиции депутаты принимали участие в торжественных мероприятиях, посвященных Последнему звонку и Дню знаний проходивших в школах, расположенных в избирательных округах.
В апреле месяце 2016 года председатель Думы принял участие в торжественном собрании, посвященном 71 годовщине Победы в Великой Отечественной войне, 20 сентября в празднике, посвященном 80-летнему юбилею Ирбитского гуманитарного колледжа, в дне открытых дверей в Центре занятости, в юбилейных мероприятиях, посвященных 55-летию восьмой школы, августовской педагогической конференции, торжественной церемонии вручения дипломов выпускникам 2016 года в Ирбитском мототехникуме, торжественных мероприятиях, посвященных 75-летию мотоциклетного завода, в юбилейных мероприятиях, посвященных 60-летию юбилею школы № 13, в мероприятии, посвященном Дню работников сельского хозяйства и перерабатывающей продукции.
Председатель принял участие в проведении Дня призывников, в Дне памяти Чернобыльской АЭС, Отчетном концерте Ирбитской детской музыкальной школе. Председатель Думы принял участие в мероприятиях в связи с профессиональными праздниками - Дня химика, Дня медицинского работника, Дня строителя, Дня Учителя, Дня работника дошкольного образования и иных. Проведен 7 шахматный конкурс «Папа, мама, я - шахматная семья» на приз Ирбитской Думы, областные соревнования по самбо на приз Ирбитской городской Думы. В соответствии с п. 1 п.п. 4 ст.23 Устава Муниципального образования город Ирбит председатель Думы принял участие от имени Ирбитской городской Думы в 87 городских мероприятиях и в 98 ведомственных мероприятиях различного уровня
Дума приняла участие в конкурсе представительных органов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, посвященном Дню местного самоуправления, по номинациям: «Лучший представительный орган городского округа», «Лучший депутат представительного органа городского округа». К участию в конкурсе был выдвинут депутат Думы Антипина Ольга Феликсовна. За победу в конкурсе представительных органов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, посвященном Дню местного самоуправления, среди представительных органов городских округов, муниципальных районов с численностью населения от 20 до 40 тысяч человек в номинации «Гласность и открытость представительного органа» Дума награждена Благодарственным письмом Законодательного Собрания Свердловской области. Дипломом Законодательного Собрания Свердловской области награждена Дума МО город Ирбит за высокие показатели в сфере правотворчества представительного органа.
3. Информационное освещение деятельности Думы.
Работа с избирателями
Информирование населения города о деятельности Думы в отчетном году осуществлялось в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Уставом города.
Все мероприятия Думы: работа заседаний городской Думы, заседания постоянных комиссий Думы проходили в соответствии с регламентом в открытом режиме и освещались в средствах массовой информации. За 2016 год деятельность Думы, мнения депутатов по вопросам местного значения публиковались в средствах массовой информации, таких как: Общественно-политическая газета «Восход» - 16 публикаций, газета «Ирбитская жизнь» 2 публикации.
В отчетном периоде проведена работа на официальном Интернет-сайте Думы – irbitduma.ru, на котором размещается информация о деятельности городской Думы, в том числе, обязательная для размещения в сети Интернет в соответствии с действующим законодательством.
На сайте работает сервис по поиску депутата по адресу, работает сервис по поиску решений Думы. На сайте можно ознакомиться: с планами работы представительного органа на полугодие; с повестками дня заседаний Думы, заседаний постоянных комиссий; с проектами решений, внесенными на рассмотрение Думы; с решениями, принятыми Думой, с новостями о мероприятиях, проводимых в Думе, с городскими мероприятиями в которых принял участие председатель Думы и депутаты, с графиками приема граждан депутатами в избирательных округах.
Городская Дума и депутаты Думы придают исключительно важное значение работе с избирателями.
Одна из действенных форм связи между властью и обществом - обращения граждан и ответы на них.
За отчетный год непосредственно в городскую Думу поступило 12 индивидуальных и коллективных письменных обращений граждан (в том числе на приеме председателя Думы).
Председателем Думы в 2016 году проведено 16 приемов граждан. На личный приём обратились 77 граждан по следующим вопросам:
- по вопросам капитальных ремонтов и ЖКХ - 34;
- по присвоению звания «Почетного гражданина города Ирбита» - 2;
- по предоставлению льгот и пенсионному обеспечению – 10;
- иные вопросы (освещение улиц, содержание кладбища, организация транспортного обслуживания населения, здравоохранение) - 31.
Непосредственно к депутатам городской Думы поступают обращения по следующим вопросам:
- промышленность и строительство
- транспорт и связь
- труд и заработная плата
- образование
- торговля
- жилищные вопросы
- коммунально-бытовое обслуживание
- социальная защита населения
- финансовые вопросы
- здравоохранение
- экология и природопользование
- работа органов внутренних дел
- жалобы на должностные лица
- приветствия, благодарности
- иные вопросы
Так, к Жилиной Н.Ф. обратилось 20 граждан, к Гладковой О.А. обратилось 55 человек, к Камянчуку А.В. - 118 человек, Потаповой Л.Ф. - 26 человек.
На все обращение даны письменные ответы и устные разъяснения.
Согласно порядку, установленному Федеральным законом от 02 мая 2009 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», городской Думой обеспечивалось всестороннее и своевременное рассмотрение поступивших обращений, в том числе, с направлением письменных ответов заявителям. При необходимости обращения направлялись для принятия мер в соответствующие инстанции.
Важным направлением работы с гражданами оставалась индивидуальная работа депутатов городской Думы и их помощников (на общественных началах у депутатов Думы работают 17 помощников), проводимая с жителями города в избирательных округах.
Депутаты и их помощники осуществляли личный прием граждан в установленные дни по утвержденному графику, который размещается на официальном сайте Думы и на информационном стенде Думы в здании администрации.
Депутаты периодически проводят встречи с избирателями по месту жительства, с общественными организациями, принимают участие в значимых для избирательных округов событиях, оказывают помощь в решении проблем избирателей, используя разные возможности: от направления запросов в различные инстанции до оказания благотворительной помощи.
Депутатами указан перечень вопросов, которые остаются актуальными на избирательных участках, данные вопросы приняты Главой Муниципального образования город Ирбит по итогам отчета за 2015 год :
В соответствии с решениями Думы «О Почетной грамоте Думы Муниципального образования город Ирбит», «О Благодарственном письме Думы Муниципального образования город Ирбит», депутатами рассматривались в отчетном периоде ходатайства о награждении жителей города Почетной грамотой и Благодарственным письмом городской Думы.
В 2016 году на заседаниях Думы принято 11 решений о награждении жителей города Почетными грамотами и Благодарственными письмами Думы за многолетний плодотворный труд, направленный на развитие города, а также, в связи с профессиональными праздниками и юбилейными датами. Принято решение о ходатайстве перед Законодательным Собранием Свердловской области о награждении Почетной грамотой Законодательного Собрания Свердловской области человек: Тарасовой Л.А., Полыгаловой Т.Ю., Артеменко Л.А., Попова В. Л. Приняты решения о награждении Благодарственным письмом Законодательного Собрания Свердловской области 22 граждан Ирбита. Приняты решения о вручении малого серебряного знака Законодательного Собрания Свердловской области с изображением малого герба Свердловской области Камянчуку А.В., Толмачеву В.Г. Приняты решения о награждении Почетного диплома в связи с юбилейными датами СОШ № 8, СОШ № 13.
В соответствии с установленным Думой порядком депутаты рассматривали ходатайства трудовых коллективов об увековечении памяти граждан, внесших весомый вклад в развитие города. В 2016 году решениями Думы была увековечена память путем установления памятной доски Федорову А.М.. Присвоено звание «Почетный гражданин города Ирбита» Манжарову В.Ф.
4. Организация и обеспечение деятельности Думы Муниципального образования город Ирбит.
В соответствии со статьей 23 Устава города Ирбита и Регламентом Думы председатель Думы, реализуя свои полномочия:
организовывал работу Думы
координировал деятельность постоянных депутатских комиссий
председательствовал на заседаниях городской Думы
представлял городскую Думу в отношениях с населением муниципального образования, с главой, администрацией города, иными органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями и учреждениями независимо от форм собственности
осуществлял прием граждан
подписывал решения Думы
Правовое, организационное, информационное, финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Думы осуществлялось организационным отделом Думы. Одной из основных функций отдела является подготовка заседаний Думы, её постоянных комиссий. Работа велась в тесном взаимодействии с депутатским корпусом и администрацией города по полугодовым планам работы Думы и постоянных комиссий. За истекший год специалисты орготдела обеспечили:
подготовку и проведение 13 заседаний Думы.
организацию и проведение 39-и заседания постоянных комиссий Думы.
4-х часов информации для депутатов с рассмотрением 4 вопросов.
В ходе подготовки очередных заседаний, постоянных комиссий обеспечивалось тиражирование необходимых документов. Специалистами отдела осуществлялась постоянная работа по регистрации обращений граждан и организаций, оформлении принятых городской Думой и председателем городской Думы правовых актов.
Сложившаяся система документооборота обеспечивала оперативное прохождение поступивших в городскую Думу документов, контроль соблюдения сроков их исполнения. За отчетный период специалистами орготдела зарегистрировано и обработано служебных документов, в том числе:
· входящая служебная корреспонденция – 259 документов;
· исходящая корреспонденция - 311 документов.
Обеспечено проведение Председателем Думы 18 личных приемов граждан.
За 2016 год оформлено, зарегистрировано и направлено адресатам 98 решения Думы, 101 распоряжение Председателя Думы по основной деятельности и по личному составу.
Все принятые Думой в отчетном периоде решения направлены в Ирбитскую межрайонную прокуратуру, в администрацию города и иным заинтересованным лицам.
В 2016 году обработаны для архивного хранения документы Думы за 2010 год (36 дел), которые были переданы на хранение в Государственный архив в городе Ирбит.
Продолжена работа по установлению договорных отношений со справочно-поисковыми системами «Консультант Плюс» и «Гарант» с целью внесения в их базы данных нормативно-правовых актов Думы. За отчетный год в базу данных «Консультант Плюс» введено 46 документов городской Думы, в «Гарант» - 46 документов.
В 2016 году финансовое обеспечение Думы осуществлялось в соответствии с утвержденной сметой расходов в запланированном объеме.
Материально-техническое обеспечение деятельности Думы в 2016 году осуществлялось в установленном действующим законодательством порядке в пределах средств, предусмотренных сметой Думы (приложение).