Об утверждении Положения о Благодарственном письме Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области
Дума Городского округа «город Ирбит» Свердловской области
Восьмой созыв
Двадцать седьмое заседание
РЕШЕНИЕ
от 27.02.2025 № 226
г. Ирбит
Об утверждении Положения о Благодарственном письме
Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области
В целях упорядочения работы по награждению Благодарственным письмом Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области, Дума Городского округа «город Ирбит» Свердловской области
РЕШИЛА:
1. Утвердить Положение о Благодарственном письме Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области (прилагается).
2. Решение Думы Муниципального образования город Ирбит от 27.08.2009 г. №147 «Об утверждении Положения о Благодарственном письме Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области» признать утратившим силу.
3. Настоящее Решение вступает в силу с момента подписания.
4. Опубликовать настоящее Решение в общественно-политической газете «Восход» и разместить на официальном сайте Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
5. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на постоянную депутатскую комиссию по социальной политике.
Председатель Думы Городского округа
«город Ирбит» Свердловской области П.Н. Томшин
Приложение
к решению Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области
от 27.02.2025 № 226
ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ
ДУМЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД ИРБИТ»
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящее Положение регулирует порядок представления к награждению Благодарственным письмом Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области (далее - Благодарственное письмо), порядок их изготовления, оформления, вручения Благодарственных писем, а также порядок учета награжденных.
2. Благодарственным письмом могут награждаться граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, независимо от места их проживания, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на территории Городского округа «город Ирбит» Свердловской области, трудовые и творческие коллективы, органы, предприятия, учреждения, организации, в том числе, общественные организации.
3. Основаниями для вручения Благодарственного письма являются:
- достижения в области экономики, науки, культуры, искусства, образования, здравоохранения, спорта, жилищно-коммунального хозяйства, предпринимательства;
- активное участие в административной, благотворительной, общественной, политической и других видах деятельности;
- многолетний добросовестный труд, высокие производственные показатели, профессиональное мастерство;
- профессиональные праздники;
- заслуги в организации городских мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, выставок);
- активное участие в городских, региональных, российских, международных фестивалях, соревнованиях, конкурсах, выставках и других мероприятиях;
- юбилейные и праздничные даты граждан, организаций.
4. Инициаторами ходатайства о награждении Благодарственным письмом могут быть депутаты Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области, руководители органов местного самоуправления, руководители организаций, учреждений, предприятий.
5. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом оформляется на бланке, форма которого установлена приложением № 1 к настоящему Положению.
При заполнении ходатайства фамилия, имя и отчество (при наличии) кандидата указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность кандидата, наименование занимаемой должности и места работы должны соответствовать записи в трудовой книжке.
6. К ходатайству прилагаются следующие документы:
1) характеристика к награждению Благодарственным письмом, подписанная руководителем предприятия, учреждения, организации или органа, где работает или проходит службу лицо, представляемое к награждению, с указанием должности и даты подписания в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Положению (для граждан), Приложением № 3 к настоящему Положению (для организаций);
2) копия страницы паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, содержащая сведения о фамилии, имени и отчестве лица, представленного к награждению;
3) письменное согласие кандидата - физического лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении Благодарственным письмом в соответствии с законодательством Российской Федерации по установленной приложением № 4 к настоящему Положению форме;
4) в случае подачи ходатайства организациями, в том числе общественными, к ходатайству также прилагается протокол общего собрания (конференции) коллектива или заседания коллегиального органа общественной организации о поддержке ходатайства.
7. Необходимые документы, указанные в пунктах 6, 7 настоящего Положения представляются в Думу Городского округа «город Ирбит» Свердловской области не позднее 30 дней до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма на бумажном носителе и в электронном виде на электронную почту: irbitduma@mail.ru.
8. Ходатайство о награждении регистрируется в организационном отделе Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области, в течение трех рабочих дней специалистом организационного отдела Думы проводится проверка ходатайства о награждении на соответствие требованиям настоящего Положения. Соответствующее Положению ходатайство о награждении направляется на согласование председателю Думы, а затем в
постоянную комиссию по социальной политике Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области.
9. Несвоевременное или неполное представление документов является основанием для отклонения ходатайства о награждении или возвращения документов на доработку, о чём сообщается инициатору поощрения.
10. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается на заседании Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области.
11. Подготовка проектов решений Думы о награждении Благодарственным письмом, а также дальнейшее оформление Благодарственных писем, их учет осуществляется специалистами организационного отдела Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области.
12. После оформления Благодарственное письмо передается председателю Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области для подписания, заверяется гербовой печатью Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области.
13. Специалист организационного отдела Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области передает Благодарственное письмо, копию решения Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области инициатору поощрения для организации их вручения.
14. Вручение Благодарственного письма производится гласно, в торжественной обстановке председателем Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области либо его заместителем, либо по их поручению уполномоченным депутатом Думы.
15. Повторное награждение Благодарственным письмом по одному и тому же основанию производится не ранее, чем через три года.
16. Дубликат Благодарственного письма взамен утраченного не выдается.
17. Изготовление бланков Благодарственных писем, а также их учет и хранение осуществляет организационный отдел Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области.
18. Благодарственное письмо представляет собой лист формата А4, содержащий герб города Ирбита и надпись «Дума Городского округа «город Ирбит» Свердловской области. Благодарственное письмо. Награждается». (образец бланка Благодарственного письма Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области в Приложении № 5 к настоящему Положению).
Приложение № 1
к Положению о Благодарственном письме Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области
Форма
Председателю Думы Городского
округа «город Ирбит» Свердловской области ___________________________________
(инициалы и фамилия)
ХОДАТАЙСТВО
о награждении Благодарственным письмом Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области
_____________________________________________________________________________
(указывается полное наименование органа, организации, вносящей ходатайство)
просит рассмотреть вопрос награждения Благодарственным письмом Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области
____________________________________________________________________________
(указывается полностью фамилия, имя, отчество выдвигаемого к награждению лица, занимаемая должность, организационно-правовая форма и наименование юридического лица в соответствии с уставом)
Предлагаемая формулировка текста о награждении
____________________________________________________________________________
Вручение награды планируется на "__" __________ 20__ года,
по адресу: ____________________________________________________.
Приложение: ______________________________________________________________
____________________ _________________ __________________________
(Руководитель организации) (подпись) (инициалы и фамилия)
М.П.
имя, отчество и фамилия исполнителя
телефон исполнителя
Приложение № 2
к Положению о Благодарственном письме Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области
Форма
Председателю Думы
Городского округа «город Ирбит» Свердловской области _____________________________
(И.О. Фамилия)
ХАРАКТЕРИСТИКА
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________________
2. Должность, подразделение (отдел, участок, отделение)________________
____________________________________________________________________________
3. Место работы, общая численность сотрудников организации
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(полное наименование организации)
4. Дата рождения __________________________________________________________
(число, месяц, год)
5. Образование _____________________________________________________________
(наименование учебного заведения, год окончания, специальность)
6. Стаж работы: общий _____, в отрасли ____, в данном коллективе_____
7. Какими наградами награжден(а), год награждения _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
8. Сведения о трудовой и общественно-политической деятельности с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
9. Характеристика (с указанием конкретных заслуг в трудовой,
общественно-политической деятельности) ______________________________
____________________________________ ___________ (И.О. Фамилия)
(должность руководителя организации) (подпись)
М.П.
Приложение № 3
к Положению о Благодарственном письме Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области
Форма
Председателю Думы
Городского округа «город Ирбит» Свердловской области _____________________________
(И.О. Фамилия)
ХАРАКТЕРИСТИКА
1. Полное наименование организации ______________________________________
_____________________________________________________________________________
(в соответствии с уставными или учредительными документами)
2. Общая численность сотрудников ___________ чел.
3. Краткая историческая справка о создании и развитии предприятия,
организации, учреждении с указанием вклада предприятия
в социально-экономическое развитие города ____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________ ___________ (И.О. Фамилия)
(должность руководителя организации) (подпись)
М.П.
Приложение № 4
к Положению о Благодарственном письме Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области
Форма
на обработку персональных данных
Я, _________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения "__" _____________, проживающий(ая) по адресу ____________________
_____________________________________________________________________________,
_____________________________________________________________________________
(вид документа, удостоверяющего личность, серия, номер, кем и когда выдан)
в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Думе Городского округа «город Ирбит» Свердловской области, расположенной по адресу: г.Ирбит, ул. Революции, д. 16 (далее - оператор) на обработку моих персональных данных, включая обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, в целях поощрения Благодарственным письмом Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области.
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) должность, подразделение (отдел, участок, отделение);
3) место работы (полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы);
4) дата рождения (число, месяц, год);
5) образование (наименование учебного заведения, год окончания, специальность);
6) трудовой стаж, стаж работы в отрасли, стаж работы в организации;
7) какими наградами награжден(а);
8) сведения о трудовой и общественно-политической деятельности с указанием конкретных заслуг (заслуги в экономической, научно-технической, социальной, культурной и (или) иных видах деятельности, способствующие развитию Городского округа «город Ирбит» Свердловской области).
Настоящее согласие дано мной бессрочно и действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
Я ознакомлен(а) с тем, что в случае отзыва согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
"__" ____________ ____ года _____________/_____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Образец бланка Благодарственного письма Думы Городского округа «город Ирбит» Свердловской области
.jpg)